Datenschutzerklärung Evangelisch-Reformierte Kichgemeinde Sennwald

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Evangelisch-reformierte Kirche Sennwald.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir respektieren Ihre Persönlichkeit und Privatsphäre. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und auf Grundlage der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit unseren Tätigkeiten – insbesondere unserer Website (www.ref-sennwald.ch) – erheben, was wir mit diesen Informationen machen und welche Rechte Sie haben.

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über Datenschutz «DSG» (SR 235.1) und der Verordnung über Datenschutz «DSV» (SR 235.11). Darüber hinaus richten wir uns auch nach den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung «EU-DSGVO». Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

Das ist keine abschliessende Beschreibung. Bitte beachten Sie, dass für andere Websites und andere Tätigkeitsbereiche gesonderte Datenschutzerklärungen und rechtliche Grundlagen massgeblich sein können.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist:

Evangelisch-reformierte Kirche Sennwald

Kirchgass 11

CH-9468 Sax

E-Mail: info@ref-sennwald.ch

Telefon: +41 (0) 81 740 42 30

Sollten Sie Ihre Rechte ausüben wollen, mit einzelnen Aspekten der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht zufrieden sein oder Fragen zum Thema haben, besprechen wir diese gerne mit Ihnen. Beachten Sie bitte, dass allfällige Angebote Dritter, die über unsere Website erreichbar sind, nicht dieser Datenschutzerklärung unterliegen. Wir übernehmen keine Verantwortung oder Haftung für die Beachtung des Datenschutzes durch Webseiten Dritter.

2. Erhebung von Personendaten und Bearbeitungszwecke

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die erforderlich sind, um unser Angebot und unsere Dienstleistungen effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können. Im Rahmen unserer Tätigkeit bearbeiten wir folgende Personendaten:

• Wenn Sie unsere Angebote in Anspruch nehmen (wie beispielsweise Newsletter, Anmeldung für eine Weiterbildung oder Veranstaltung, Erwerb von Publikationen, Teilnahme an einen Wettbewerb etc.) erfassen wir – neben den untenstehenden Vertrags- und Kommunikationsdaten – Ihre Stammdaten. Dazu gehören insbesondere: Anrede, Vorname, Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, zugehöriges Unternehmen/Stelle, Zahlungsinformationen.
• Wenn Sie sich mit uns über unsere allgemeinen Kontakt-Adressen und -Kanäle (z.B. per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular) in Verbindung setzen, erheben wir die in diesem Zusammenhang anfallenden Kommunikationsdaten wie insbesondere: Name und Kontaktangaben (z.B. Postadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Inhalt von E-Mails, schriftlicher Korrespondenz, Kommentaren auf einer Webseite, Telefongesprächen, Videokonferenzen, Angaben zu Art, Zeit und Ort der Kommunikation.
• Wenn Sie unsere Produkte (z.B. Publikationen etc.) oder Dienstleistungen (z.B. Weiterbildungen, Veranstaltungen etc.) erwerben resp. in Anspruch nehmen, erheben wir Vertragsdaten, die im Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss bzw. der Vertragsabwicklung anfallen wie insbesondere: Daten über die Anbahnung und den Abschluss von Verträgen (z.B. Datum der Bestellung einer Publikation oder der Anmeldung für eine Weiterbildung/Veranstaltung, Angaben aus dem Bestell- oder Anmeldeprozess), Daten über die Abwicklung von Verträgen (z.B. Kontaktangaben, Lieferadressen, erfolgte oder fehlgeschlagene Lieferungen und Zahlungsmittelinformationen), Daten über das Verhalten (z.B. wie oft ein Vertrag mit uns geschlossen wurde), Daten über Beschwerden sowie Anpassungen eines Vertrags, Daten zu finanziellen Belangen, zu Mahnungen, zum Inkasso und zur Durchsetzung von Forderungen.
• Wenn Sie unsere Website besuchen oder anderweitige elektronische Angebote von uns nutzen, erheben wir technische Daten, um die Funktionalität und Sicherheit unserer elektronischen Angebote zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Zeitpunkt des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Daten, Betriebssystem des anfragenden Rechners und der verwendete Browser (inkl. Spracheinstellung), Gerätetyp im Falle von Zugriffen durch Mobiltelefone, Stadt oder Region, von wo der Zugriff erfolgt, Name des Internetzugangsproviders.
• Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, bearbeiten wir die Personendaten, die wir von Ihnen erhalten, zum Zweck der Prüfung der Bewerbung und der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dazu gehören Angaben aus Ihren Bewerbungsunterlagen (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Ausbildung, Sprache, Foto), Informationen aus dem Bewerbungsverfahren ( Ihre Angaben zu Ausbildung, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten). Zudem bearbeiten wir alle mit der Bewerbung eingereichten Unterlagen, wie Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung ausgewertet und verarbeitet.

Wir verwenden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ohne weitergehende Einwilligung ausschliesslich für die Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anfragen (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) sowie für die Erbringung unserer von Ihnen in Anspruch genommen Dienstleistungen und deren ordnungsgemässe Ausführung. Für die Verwendung personenbezogener Daten zu anderen Zwecken werden wir stets vor Erhebung der Daten Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, es sei denn, sie ist aus anderen Gründen zulässig.

3. Ursprung der bearbeiteten Personendaten

Oft erhalten wir die erhobenen Personendaten direkt von Ihnen, wenn Sie uns Daten übermitteln oder direkt mit uns kommunizieren wie insbesondere: Kontaktaufnahme mit einem unserer Mitarbeiter, Anmeldung für Veranstaltungen oder Weiterbildungen, Bestellung von Publikationen, Registrierung für unseren Newsletter, Stellenbewerbung usw. Die Bereitstellung von Personendaten ist in der Regel freiwillig. Wir benötigen jedoch diejenigen Personendaten, die für die Vertragsabwicklung und Erfüllung unserer damit in Zusammenhang stehender Pflichten erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben sind. Andernfalls ist die Inanspruchnahme unserer Angebote und/oder ein Vertragsabschluss nicht möglich. Auch die Verwendung unserer Website ist ohne eine Datenbearbeitung nicht möglich.

Wir können auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen entnehmen oder erhalten diese von Behörden, Ihrem Auftraggeber, der mit uns entweder in einer geschäftlichen Beziehung steht oder anderweitig zu tun hat, sowie von sonstigen Dritten.

4. Weitergabe von Personendaten

Im Zusammenhang mit den obenstehend aufgeführten Zwecken übermitteln wir Ihre Personendaten, soweit erlaubt und es uns angezeigt erscheint, insbesondere an die untenstehenden Kategorien von Empfängern. Sofern erforderlich, holen wir dafür Ihre Einwilligung ein.

• Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, die Daten bearbeiten, die sie von uns erhalten oder für uns erhoben haben. Dazu gehören insbesondere IT-Provider, Banken, Versicherungen, Inkassofirmen oder Beratungsunternehmen. Wir vereinbaren mit diesen Dritten in der Regel Verträge über die Nutzung und den Schutz der Personendaten.
• Kirchgemeinden und andere Vertragspartner: Gemeint sind zunächst Kirchgemeinden und andere Vertragspartner von uns, bei welchen sich eine Übermittlung Ihrer Daten aus dem Vertrag ergibt. Zu dieser Kategorie von Empfängern gehören auch Stellen, mit denen wir kooperieren, wie beispielsweise externe Beratungsstellen, Organisationen und Veranstalter. Die Empfänger bearbeiten die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortlichkeit.
• Behörden und Gerichte: Wir können Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben, wenn dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten notwendig ist, oder wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind. Diese Empfänger bearbeiten die Daten in eigener Verantwortlichkeit.
• Weitere Personen: Gemeint sind andere Fälle, wo sich der Einbezug von Dritten aus den obenstehenden Zwecken ergibt. Das betrifft z.B. von Ihnen angegebene Lieferadressaten oder Dritte im Rahmen von Vertretungsverhältnissen (Anwalt, Beistand u.ä.).

Wir ermöglichen auch bestimmten Dritten in eigener Verantwortung auf unserer Website Personendaten von Ihnen zu erheben (z.B. Anbieter von Tools, die wir auf unserer Website eingebunden haben etc.). Soweit wir nicht in entscheidender Weise an diesen Datenerhebungen beteiligt sind, sind diese Dritten alleine dafür verantwortlich. Bei Anliegen und zur Geltendmachung Ihrer Datenschutzrechte wenden Sie sich bitte direkt an diese Dritten.

5. Dauer der Aufbewahrung

5.1 Allgemein

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

5.2 Bewerbung

Bei einer Stellenbewerbung verarbeiten und speichern wir Ihre Daten ausschliesslich während des laufenden Bewerbungsverfahrens. Sofern am Ende des Prozesses kein Anstellungsverhältnis begründet wird, werden Ihre Daten umgehend gelöscht. Andernfalls werden die Angaben Ihres Bewerbungsdossiers – soweit erforderlich – ins Personaldossier überführt.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit Anspruch auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Weiter haben Sie das Recht die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Sofern einer Löschung gesetzliche, vertragliche oder handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder sonstige gesetzlich verankerte Gründe entgegenstehen, kann anstelle einer Löschung nur eine Sperrung Ihrer Daten erfolgen.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich an uns. Unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziffer 1 vorstehend. Ein Auskunftsersuchen hat schriftlich und unter Nachweis der Identität zu erfolgen (z.B. mit einer Ausweiskopie).

7. Informationen zu unserer Website und weiteren digitalen Diensten

7.1 Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies oder ähnliche Techniken (z.B. Pixel-Tags oder Fingerprints), um Website-Besucher wiederzuerkennen, ihr Verhalten auszuwerten und Präferenzen zu erkennen. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zwischen dem Server und Ihrem System übermittelt wird und die Wiedererkennung eines bestimmten Geräts oder Browsers ermöglicht.

Die von uns genutzten Cookies dienen dazu, die Funktionen unserer Website zu gewährleisten und unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

In den von uns verwendeten Cookies werden keine Personendaten gespeichert und können keiner bestimmten Person zugeordnet werden.

7.2 Tools

Daneben nutzen wir eigene Tools sowie Dienste von Drittanbietern (welche ihrerseits Cookies einsetzen können) auf unserer Website, insbesondere um die Funktionalität oder den Inhalt unserer Website zu verbessern (z.B. Integration von Videos oder Karten) und Statistiken zu erstellen.

Derzeit verwenden wir insbesondere folgende Dienste von Drittanbietern, wobei ihre Kontaktdaten und weitere Informationen zu den einzelnen Datenbearbeitungen in der jeweiligen Datenschutzerklärung abrufbar ist:

Google Analytics

Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics, einen Analyse-Dienst von Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, USA) und Google Ireland Ltd. (Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland).

Datenschutzhinweise: https://support.google.com/analytics/answer/6004245

7.3 Social Media

Wir betreiben auf sozialen Netzwerken und anderen von Dritten betriebenen Plattformen Seiten und sonstige Online-Präsenzen und bearbeiten in diesem Zusammenhang Daten über Sie. Dabei erhalten wir Daten von Ihnen (z.B., wenn Sie mit uns kommunizieren oder unsere Inhalte kommentieren) und von den Plattformen (z.B. Statistiken). Die Anbieter der Plattformen können Ihre Nutzung analysieren und diese Daten zusammen mit anderen Daten, die ihnen über Sie vorliegen, bearbeiten. Sie bearbeiten diese Daten auch für ihre eigenen Zwecke und handeln zu diesem Zweck als eigene Verantwortliche. Weitere Informationen zur Bearbeitung durch die Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.

Wir nutzen derzeit die folgenden Plattformen, wobei die Identität und Kontaktdaten des Plattformbetreibers jeweils in der Datenschutzerklärung abrufbar sind:

• Instagram: www.instagram.com

Datenschutzrichtlinie: https://privacycenter.instagram.com/policy

• Youtube: www.youtube.com

Datenschutzrichterklärung: https://policies.google.com/privacy

• Vimeo: www.vimeo.com

Datenschutzrichterklärung: https://vimeo.com/privacy

7.4 Dienstleister für Benachrichtigungen und Mitteilungen

Wir versenden unseren Newsletter mit dem Dienstleister Mailjet. Mailjet wurde von uns gezielt als vertrauenswürdiger Partner gewählt. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, akzeptieren Sie die damit verbundenen Datenschutz-Richtlinien von Mailjet.

Datenschutzerklärung: https://www.mailjet.com/de/rechtliches/datenschutzerklaerung/

8. Änderung

Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die jeweils aktuelle Fassung.